Informativa sul Trattamento dei Dati Personali

(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – “GDPR”)

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Quinto Stabile Suites & Apartments
Sede: Via Mariano Stabile, 136 – 90139 Palermo (PA) – Italia
E-mail: info@quintostabile.it
Telefono: [inserisci numero di riferimento]

Il Titolare garantisce il rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali e informa che i dati saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato.

2. Luogo e modalità del trattamento dei dati

I trattamenti connessi ai servizi web del presente sito si svolgono presso la sede operativa di Quinto Stabile Suites & Apartments e presso i server del provider Aruba S.p.A., con sede in Italia, che garantisce la conformità al Regolamento UE 2016/679.

I dati sono trattati da personale interno incaricato, o da soggetti esterni designati come responsabili del trattamento, mediante strumenti informatici e telematici, con modalità idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

3. Tipologia di dati trattati e finalità del trattamento

a) Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria rientrano, a titolo esemplificativo, indirizzi IP, nomi a dominio, URI/URL delle risorse richieste, orario della richiesta e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Tali dati vengono utilizzati al solo fine di ottenere informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
Natura del conferimento: necessaria per la navigazione del sito.

b) Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito o la compilazione dei moduli di contatto e newsletter comportano l’acquisizione dei dati personali forniti (es. nome, cognome, e-mail, telefono, messaggio).

Tali dati saranno trattati esclusivamente per:

• rispondere a richieste di informazioni o preventivi;

• gestire iscrizioni alla newsletter e comunicazioni promozionali relative alla struttura;

• fornire il servizio richiesto o dare seguito a prenotazioni e soggiorni.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali richieste dall’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e consenso espresso per attività di marketing o newsletter (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).
Natura del conferimento: facoltativa, ma necessaria per ricevere una risposta o usufruire dei servizi richiesti.

c) Dati per prenotazioni online tramite BBPlanner

Le prenotazioni effettuate attraverso il sistema BBPlanner comportano il trattamento dei dati personali e di pagamento necessari a confermare il soggiorno (nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, dati della carta di credito o coordinate bancarie).
Tali informazioni vengono utilizzate esclusivamente per la gestione della prenotazione e per finalità amministrative e contabili.

Base giuridica: esecuzione del contratto di soggiorno o di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
Natura del conferimento: obbligatoria; in mancanza, non sarà possibile completare la prenotazione.

d) Dati per finalità amministrativo-contabili

I dati raccolti potranno essere trattati per adempiere agli obblighi legali, contabili e fiscali connessi alla gestione della struttura ricettiva.

Base giuridica: adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).

Natura del conferimento: obbligatoria per legge.

e) Dati raccolti attraverso i social media

Il sito e la struttura possono essere presenti su piattaforme di social network (Facebook, Instagram, ecc.). I dati personali conferiti dall’utenza tramite tali canali sono trattati esclusivamente per gestire le interazioni (commenti, messaggi, post) e nel rispetto delle policy di ciascuna piattaforma.

4. Cookies e tecnologie di tracciamento

Il sito utilizza cookie tecnici e, previo consenso dell’utente, cookie analitici e di profilazione.
Per maggiori informazioni sui tipi di cookie utilizzati, sulle finalità e sulla loro gestione, è possibile consultare la Cookie Policy disponibile nel footer del sito web.

5. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore al necessario per il conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, e in particolare:

• dati di navigazione: massimo 7 giorni (salvo esigenze di accertamento di reati);

• dati dei contatti e newsletter: fino a revoca del consenso e comunque non oltre 24 mesi;

• dati di prenotazione e amministrativi: 10 anni, come previsto dalla normativa contabile e fiscale.

6. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati potranno essere comunicati a:

• soggetti terzi che forniscono servizi tecnici e gestionali (hosting, piattaforme web, assistenza informatica);

• professionisti o consulenti per adempimenti fiscali, contabili o legali;

• autorità competenti in adempimento di obblighi di legge;

• gestore del sistema di prenotazione BBPlanner, limitatamente alle finalità di gestione delle prenotazioni.

I dati non saranno diffusi né trasferiti a Paesi extra UE, salvo che per esigenze tecniche di erogazione dei servizi, nel qual caso verranno adottate tutte le garanzie previste dal GDPR (artt. 44–46).

7. Modalità del trattamento e sicurezza dei dati

I dati personali sono trattati con strumenti elettronici e manuali, in modo da garantire sicurezza, integrità e riservatezza.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per prevenire perdita, usi illeciti o accessi non autorizzati, in conformità all’art. 32 del GDPR.
Non è previsto alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

8. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, in qualsiasi momento, i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR, tra cui:

• diritto di accesso, rettifica o cancellazione (oblio);

• diritto di limitazione o opposizione al trattamento;

• diritto alla portabilità dei dati;

• diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento;

• diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Le richieste possono essere inviate al Titolare all’indirizzo e-mail: info@quintostabile.it.

9. Aggiornamenti e modifiche

La presente informativa è aggiornata alla data odierna. Il Titolare si riserva il diritto di modificarne o aggiornarne il contenuto in qualsiasi momento, nel rispetto della normativa vigente.
Le modifiche saranno pubblicate su questa stessa pagina.

✅ Ultimo aggiornamento: novembre 2025